各位导师、同学们：
为进一步提升学生工作信息化水平，方便日常事务办理与过程管理，学校SEP系统中的“学生请假”和“节假日离返校”两个模块将于2026年11月2日起正式启用。现将有关事项通知如下：
一、启用功能及操作说明
请同学们登录SEP系统，进入“学生请假”或“节假日离返校”模块办理相关业务。
1. 学生请销假
l 请假申请：同学们可在线提交请假申请。申请前需阅读并同意《请假安全承诺书》。请假证明材料中须上传导师签字的请假单（支持图片、PDF等格式，单个文件10M以内）。
l 审批流程：请假时长在7天以内（含7天）的，由研究生处审批；超过7天的，学生提交材料后须先经研究生处审核，再按程序报所领导签批，全部审批通过后生效。
l 销假要求：请假到期后系统将自动提醒。同学们必须在移动端完成定位销假，销假范围限制在学校500米范围内（茨坝园区、西南园区、教场园区），超出范围将无法提交。
l 续假与限制：请假结束后如需继续请假，可提交“续假申请”；请务必按时销假，如未完成销假，系统将限制下一次的请假申请。
2. 节假日离返校登记
l 去向登记：节假日前后，同学们需在系统内在线登记离校、返校时间及去向（如有多地行程可添加多个去向），并如实填写紧急联系人及电话。
l 延迟返校：如因故不能按登记的预计日期返校，必须在系统内提交“延迟返校登记”（填写延返原因和预计返校日期）。
l 到校确认：同学们到校后，需在移动端开启手机定位，进行“确认到校”操作。
二、使用要求
请同学们于11月2日起按学校要求使用相关功能，如实填写离返校信息、请假事由及去向，不得虚报、漏报。具体操作流程（含电脑端与移动端）请见附件手册，请各位同学提前阅读并熟悉相关流程。
系统试运行期间，如遇系统操作问题或有相关建议，请及时向研究生处反馈。
附件：
中国科学院昆明动物研究所研究生处
2026年11月2日
滇公网安备 53010202000920号
