一、贯彻落实和执行所党政领导的工作
1、为所党委、所行政领导的决策提供相关工作情况和政策依据与参考;
2、承担党政综合性文稿材料(发展规划、年度计划、总结报告、述职报告)的起草、审核或上报下发。
3、党委会、所办公会、党政联席会、民主生活会的安排、记录、纪要的颁发、落实、检查、督办等;
4、组织安排党委及所级重要接待、大型活动、来访及对外联系。
5、协助完成研究所重要工作任务。
二、承担党委办公室的管理工作
1、党的路线、方针、政策的宣传教育和贯彻执行;
2、党的组织建设、党员的学习教育、支部建设、组织发展、党费收缴、统战工作;
3、精神文明和创新文化建设;
4、配合民主党派、共青团、工会等做好民主人士、青年、妇女、工会等有关工作;
5、纪委日常工作的管理;
6、组织、策划、审核、报送研究所对外的政务信息与新闻宣传。协助做好所内、外网的信息发布
三、承担所办公室的管理工作
1、审核管理所党委、所纪委、所印章的使用;
2、负责上级机关及外单位来文来函的批办、落实和督办;
3、以所名义正式制发文件的规范和核签。
4、文书档案的归档;财务档案、基建档案的归口管理;规章制度的汇编等;
5、保密、信访、公有住房、地产、房屋等的协调工作;
6、与上级管理部门及地方政府的工作联系和协调
四、承担园区基本建设工作
1、参与园区基本建设的总体规划;
2、组织建设项目的立项、报批;
3、负责项目的实施,包括进度、质量、建设资金的使用等全过程的管理;
4、项目验收、交付使用、固定资产移交、保修期的维修维护、档案资料的收集整理。
五、承担园区行政后勤管理及服务工作
1、负责与相关物管(物业)公司订立研究所保卫、绿化、卫生等后勤服务合同,并负责协调、监督、管理合同的执行;
2、负责园区安全、消防、监控、维修维护、户籍、收发、电话、房产等等后勤服务与保障的组织、协调、管理及对外联络工作。
六、承担医疗管理及服务工作
1、职工、研究生、离退休人员的医疗(门诊)与保健工作;
2、全所职工健康教育、医保、计划生育、医疗互助等服务工作;
3、学科组实验用药、野外科考等的药物提供。
联系电话:部门负责人: 0871(5130513)
基建主管: 0871(5199412)
行政后勤主管: 0871(5191823)
Email: liaolq@mail.kiz.ac.cn zhanggq@mail.kiz.ac.cn